Giải pháp giúp loại bỏ tiếng ồn văn phòng hiệu quả

Văn phòng là nơi tập trung đông người cùng làm việc, nơi tập trung của nhiều loại âm thanh: tiếng gõ máy tính, tiếng bước chân, tiếng nói chuyện trao đổi công việc, tiếng điện thoại…Những tiếng ồn này trở thành bức rào cản làm giảm chất lượng công việc và gây ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên. Vì vậy, tìm kiếm các giải pháp loại bỏ tiếng ồn văn phòng hiệu quả là điều cần thiết để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp, góp phần giảm bớt căng thẳng, tạo sự tập trung cho nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc.

Nguyên nhân và tác động của tiếng ồn trong văn phòng làm việc

Để đưa ra được các giải pháp loại bỏ tiếng ồn hiệu quả thì chúng ta cần hiểu rõ nguyên nhân xuất phát của tiếng ồn bắt nguồn từ đâu:

Nguyên nhân gây ra tiếng ồn

Tiếng ồn từ các hoạt động văn phòng

• Tiếng hoạt động của con người: Tiếng nói chuyện giữa các nhân viên, tiếng tư vấn với khách hàng – đối tác, tiếng trao đổi công việc trong các cuộc họp – thảo luận nhóm, tiếng bước chân di chuyển, tiếng gõ bàn phím, tiếng kéo bàn ghế…
• Tiếng hoạt động của máy móc, thiết bị: Tiếng máy tính, tiếng chuông báo điện thoại, tiếng máy lạnh, tiếng máy photo….

Tiếng ồn từ môi trường bên ngoài

Đối với các văn phòng được thiết kế kiểu không gian mở dễ bị ảnh hưởng bởi các tiếng ồn từ môi trường bên ngoài như: Tiếng các phương tiện tham gia giao thông, tiếng các hoạt động sinh hoạt – thương mại xung quanh tòa nhà văn phòng của bạn, hoặc tiếng ồn do các âm thanh từ tầng trên truyền xuống…

Tác động của tiếng ồn tới môi trường và chất lượng công việc

Tiếng ồn dù lớn hay nhỏ đều gây ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng môi trường làm việc của doanh nghiệp, gây ra các hậu quả sau:

• Mất tập trung, giảm hiệu quả công việc: Tiếng ồn dễ gây phân tâm khiến người làm việc không thể duy trì tính tập trung cao độ. Đặc biệt, tiếng ồn ào càng gây căng thẳng, mệt mỏi, đau đầu khiến người lao động không thể làm việc hoặc tình trạng này kéo dài lâu ngày sẽ gây ảnh hưởng tới thính lực và rối loạn giấc ngủ của người lao động.
• Ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp: Văn phòng ồn ào nhiều tạp âm sẽ là điểm trừ trước mặt khách hàng và đối tác, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, giảm độ uy tín của doanh nghiệp.

Các giải pháp giúp loại bỏ tiếng ồn văn phòng hiệu quả

Thiết kế không gian làm việc hợp lý

Văn phòng sẽ bao gồm nhiều phòng ban: phòng họp, phòng tiếp khách, phòng ăn cho nhân viên, phòng tư vấn – telesales… Tùy theo đặc tính của mỗi phòng ban để phân chia khu vực các phòng ban cho hợp lý nhằm giảm thiểu tiếng ồn ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Ví dụ: phòng ăn thường có tiếng ồn lớn nên cần cách xa không gian quan trọng như phòng họp, phòng tiếp khách hàng – đối tác…

Các thiết bị dễ gây ra nguồn âm lớn như máy in, máy photocopy cần đặt cách xa khu vực bàn làm việc của nhân viên. Hoặc với bộ nguồn máy tính bàn, do chúng thường phát ra những âm thanh nhỏ ù ù rất khó chịu nên cần bố trí ở phần dưới gầm bàn làm việc, vừa tạo độ thông thoáng văn phòng vừa giảm thiểu tiếng ồn cho người sử dụng.

Sử dụng vật liệu tiêu âm

Trần cách âm: Trần thạch cao văn phòng là giải pháp trang trí văn phòng đẹp được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Bản chất trần thạch cao có tính năng cách âm, chống ồn. Tuy nhiên, nếu nguồn âm lớn thì cần sử dụng các lớp lõi cách âm hoặc sử dụng các tấm trần treo sợi khoáng để tăng khả năng tiêu âm, ngăn chặn các tiếng ồn từ tầng trên hoặc bên ngoài truyền xuống qua trần nhà.

Tường vách cách âm: Tăng độ dày của tường bao để giảm thiểu tiếng ồn từ bên ngoài truyền vào. Với vách ngăn phòng, hai loại vách ngăn phổ biến nhất trong các văn phòng làm việc là vách thạch cao và vách kính. Để tăng khả năng cách âm của vách thạch cao, khi thi công tăng độ dày của vách và sử dụng lõi cách âm. Đối với vách kính, lựa chọn kính cường lực dày hoặc vơi phỏng họp cần sử dụng kính hộp cách âm.

Rèm thảm: Rèm thảm vừa có tác dụng trang trí không gian văn phòng thêm thẩm mỹ hơn vừa có khả năng giảm thiểu tiếng ồn ào từ bên ngoài truyền vào trong phòng.

Cửa cách âm: Cửa gỗ và cửa kính là những vật liệu các tính năng cách âm hiệu quả

Giá kệ, tủ gỗ: Văn phòng nên sử dụng các thiết bị nội thất giá kệ đựng văn phòng phẩm đồ dùng, hay các tủ chứa đồ bằng gỗ và kệ sát chúng ở cách vị trí vách ngăn nhằm tiêu âm hiệu quả hơn, tạo sự yên tĩnh cho không gian phòng làm việc.

Nội quy văn phòng

Hạn chế nguồn gây tiếng ồn từ chính các thiết bị và quy tắc ứng xử của nhân viên trong văn phòng:

• Khuyến khích nhân viên giữ im lặng trong khu vực làm việc
• Hạn chế sử dụng điện thoại và nói chuyện riêng trong văn phòng làm việc
• Các cuộc họp hay thảo luận nhóm được thực hiện ở khu vực phòng họp riêng, tránh khu vực làm việc chung
• Cố định vị trí bàn ghế làm việc, không tự ý di chuyển
• Giảm âm lượng điện thoại, máy tính và thường xuyên bảo dưỡng các thiết bị máy móc văn phòng để tránh gây ra tiếng ồn lớn

Trang bị thiết bị chống ồn

Nâng cấp thiết bị văn phòng: các máy móc trong văn phòng như máy tính, máy in, điều hòa… cần được lựa chọn kỹ lưỡng, ưu tiên loại thiết bị chạy êm ái, có độ ồn thấp.

Chống ồn ma sát mặt sàn: sử dụng đệm cao su ở chân bàn hoặc bánh xe chống ồn ở chân ghế, lót thảm êm ái để tránh tiếng ồn bước chân khi di chuyển.

Lắp đặt máy tạo tiếng ồn trắng: Giải pháp chống ồn hiện đại nhằm tạo ra âm thanh ổn định để che lắp những tiếng ồn hỗn tạp trong phòng làm việc, nhất là không gian làm việc chung đông người, giúp bộ não dễ dàng tập trung hơn trong công việc.

Loại bỏ tiếng ồn mang đến một không gian làm việc trở lên yên tĩnh, giúp giảm bớt các căng thẳng mệt mỏi, cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao sự tập trung và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Việc loại bỏ tiếng ồn không chỉ đơn giản bằng một giải pháp mà là sự kết hợp đồng bộ nhiều giải nhằm ngăn chặn tiếng ồn từ bên ngoài, không gian 5 chiều và tiếng ồn ngay chính trong môi trường làm việc tạo ra.

Thành Kính – chuyên sửa chữa văn phòng tại Hà Nội. Tư vấn: 0989112765 – 0335087568